1. Kérdés fogadása
A látogató a beágyazott weboldali chatben ír. A beszélgetéshez munkamenet tartozik, így a korábbi üzenetek is segíthetik a válasz megértését.
AI agent működése, közérthetően
Amikor te dolgozol, az érdeklődő akkor is felteheti a kérdését. Az agent értelmezi, mit szeretne tudni, releváns céges információt keres a beállított források között, majd ezek alapján megfogalmaz egy választ. A beszélgetés célja, hogy az érdeklődő könnyebben eligazodjon — ne az, hogy minden helyzetben ember helyett döntsön.
Kisvállalkozásoknak, egyéni vállalkozóknak és ügyfélkérdésekre választ kereső cégeknek. Az egyeztetés ingyenes és nem kötelez semmire.
Induló AI-kredit
Az egyszeri bónusz az első előfizetésed havi AI-keretén felül kerül jóváírásra, miután a Stripe visszaigazolja a fizetést. A későbbi megújulásokhoz és újraindított előfizetéshez már nem jár újra.
Egy kérdés útja
A válaszadás a weboldal widgetjében indul. A rendszer ellenőrzi, hogy a projekt aktív-e, engedélyezett-e az adott webhely, és rendelkezésre áll-e a használathoz szükséges keret. Ezután dolgozza fel az üzenetet.
A válasz a megadott információtól függ. Ha hiányzik az ár vagy feltétel, előbb a forrást érdemes kiegészíteni.
A látogató a beágyazott weboldali chatben ír. A beszélgetéshez munkamenet tartozik, így a korábbi üzenetek is segíthetik a válasz megértését.
A beállított tudásbázisban a rendszer hasonló tartalmakat keres. Bekapcsolt agentmódban a kérdéshez leginkább illő megadott weboldal tartalmát is lekéri.
Az AI a kérdés, a releváns információ és a céges instrukciók alapján válaszol. A hangnem és az alapvető widget-feliratok testreszabhatók.
A válasz biztonsági ellenőrzésen megy át; a látogatói és asszisztensi üzenetek titkosított formában naplózódnak, a használat a portál statisztikáiba kerül.
Mitől lesz pontos?
Az agent nem tudhatja magától, hogy az aktuális ár, kiszállási terület vagy ügyintézési feltétel mi a cégednél. Ezeket a cégnek kell megadnia, naprakészen tartania és egyértelműen leírnia. A konkrét forrásoldalak címkével és keresési kulcsszavakkal rendezhetők.
Legyen világos a szolgáltatás neve, célcsoportja, folyamata, ára, feltétele és az, mikor kell inkább kapcsolatot kérni.
Árképzéshez árlista, szolgáltatási kérdéshez szolgáltatásoldal, induláshoz kapcsolat vagy gyakori kérdések. A forrásokhoz leíró címke és kulcsszavak adhatók.
Árváltozás vagy új szolgáltatás esetén a régi információt is javítsd. A hibás vagy elavult forrás magabiztosnak tűnő, de pontatlan választ eredményezhet.
Beállítás az ügyfélportálban
A portálban szerkesztheted az agent instrukcióit, a kiegészítő szabályokat, a forrás URL-jeit, a widget szövegeit és az agent ki-be kapcsolását. A látogatók kérdéseit és az agent válaszait később is megnyithatod; a használati oldalon a forgalom és a költség alakulását látod.
Állítsd be, hogy a válasz barátságos, tárgyilagos vagy inkább értékesítést támogató legyen, és milyen részletesen magyarázzon.
Tedd világossá a fő szolgáltatásokat és a gyakori kérdéseket. A forrásokhoz kulcsszavak is rendelhetők.
Időről időre olvass vissza valódi beszélgetéseket. Ha félreérthető a válasz, a forrást vagy az instrukciót javítsd, majd ellenőrizd újra.
Ha valami nem a várt módon történik
Ha az agent nem válaszol, először az aktív állapotot, a webhely domainengedélyezését és az AI keretet érdemes ellenőrizni. Ha válaszol, de nem pontosan, nézd meg, hogy a megfelelő forrásoldal hozzá van-e adva, és annak tartalma naprakész-e.
Gyakori kérdések
Rövid, konkrét válaszok az AI ügyfélszolgálati agent használatáról, bevezetéséről és a fontos korlátokról.
Nem. Bekapcsolt agentmódban a rendszer a beállított forrás URL-ek közül a kérdés szempontjából legrelevánsabbat választja ki és próbálja lekérni. Nem általános webes kereső.
A jelenlegi működés egy kérdésnél legfeljebb egy releváns URL-t kér le az agentmódban megadott források közül. Emellett a külön céges tudásbázis is használható.
Elavult vagy hiányzó információ, nem egyértelmű céges leírás, sikertelen forráslekérés vagy félreértett kérdés is okozhat pontatlanságot. A portálban ellenőrizd a beszélgetést, majd javítsd a forrást.
A forráslekérés időkorláttal történik, ezért egy lassú vagy blokkolt oldal kimaradhat a válaszból. Fontos adatokat a külön céges tudásban is érdemes megadni.
Nyisd meg a beszélgetési előzményeket az ügyfélportálban. Látod a látogatói kérdéseket és az agent válaszait, így észreveheted a hiányzó vagy javítandó információt.
Ellenőrizd, hogy aktív-e a projekt, engedélyezett-e a webhely domainje, van-e elérhető AI keret, és helyesen került-e fel a widget. A fiók ügyfélportáljában az állapot és a használat ellenőrizhető.
Nem. A céges tudás, a forrásoldalak, a hangnem és a widget szövegei az ügyfélportálban, hétköznapi beállításként módosíthatók.
Tájékozódj tovább
Ismerd meg a működést, nézd át az árazást, vagy olvasd el, hogyan érdemes összeállítani a céges tudásbázist.
Következő lépés
Írd meg, mit kérdeznek tőled a legtöbbször. Egy rövid, ingyenes egyeztetésen megmutatjuk, hogyan segítene – nem kötelez semmire.